1.记录院领导日常工作的安排情况，并做好重大事件的提醒工作。

2.做好院领导信件、资料的收取及呈送工作。

3.负责党委会、院长办公会会议通知工作，并做好会议记录，起草会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。

4.学院对外联络和协调工作。负责上级机关和兄弟院校领导的接待、票务和食宿安排。

5.学院值班及作息时间安排；值班室及值班电话的管理工作。

6.协助分管领导做好学院车队的管理，保证学院领导公务用车和学院通勤用车任务，协调各部门公务用车；负责学院车辆加油及成本核算工作。

7. 负责学院通勤线路、站点的确定与协调工作；随时掌握通勤职工增减情况，适时作出调整。

8.做好学院规划、工作要点、工作总结、领导讲话等各类文字材料的起草工作。

9做好以学院党委、行政和办公室名义发文的初审工作。院外各级党政系统来文和院内党政部门、办公室发文的登记、编号、分流、分发、打印、归档等工作。

10.负责党政收文和发文执行情况的检查、督办工作。

11.负责机要文件、资料的管理和保密工作。

12.负责学院印章、院领导名章及学院办公室印章的保管和使用，负责全院各处级单位印章的刻制工作。

13.负责学院证件的管理、年检和使用工作。

14.负责学院高等教育基层统计报表相关数据的统计、发布及上报工作，做好数据分析工作。

15负责全院党员、积极分子培养及政治思想教育工作。

16.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。

17.完成领导交办的其它工作。