一、制定本部门的工作规章，完善管理制度。  

二、协助院长研究制定学校行政管理的方针、政策、计划、措施等。根据学院行政的计划和指示，做出工作安排，并协调校内各部门之间及学院与校外有关单位之间的关系，促进学院各项工作任务的顺利完成，并督促、检查执行情况。

三、积极开展调查研究，收集各方面信息，为学院领导决策提供参考。

四、负责草拟全院性的行政工作文件。对院内各部门草拟的以学校名义印发的各种公文，负责办理核稿、送审、编号、定密、鉴印等工作。

五、按照有关程序，会同有关部门制定、修改全院性的行政方面的各种规章制度。

六、会同有关部门，对院长安排的全院性的重大会议和活动，做好筹备组织工作。

七、负责学院行政文件的收发、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作。对院内各有关单位的文件运行、管理工作进行必要的协助和指导。做好保密文件保密工作。

八、负责上报有关信息；负责全校的综合统计工作；负责安排全院作息时间，节假日放假时间及节假日值班人员等。

九、办理学院行政方面来信来访工作，负责接待、登记、转达等工作，并协助有关方面做好处理落实工作。

十、负责管理、使用学院印鉴。并负责指导学院有关部门印鉴的刻制、启用、废止回收等工作。根据学院有关规定，开具有关证明和介绍信。

十一、负责学院收发室的工作及学院的电话管理。

十二、负责对二级单位的办公室行政工作的业务指导和培训。

十三、负责上级领导来学院视察和来访来宾的接待工作。

十四、负责学院重要活动和事项的记录，负责处理学院发生的非政治突发事件。

十五、负责学院领导的服务工作。

十六、完成上级主管部门和学院领导交办的其它工作任务。