哈尔滨石油学院关于开展第一届新生录取通知书设计大赛的方案

录取通知书是新生接到的来自学校的第一份礼物，具有特殊的意义，并且蕴含了学校的办学理念、文化精神。为此，校团委、招生与校友联络处决定在第二十届科技文化艺术节期间，举办哈尔滨石油学院第一届“新生录取通知书”设计大赛，在激发学生的主人翁意识的同时，通过设计招生录取通知书来诠释哈尔滨石油学院的校园文化，现面向全校师生、校友征集2023年录取通知书设计方案，具体如下：

一、活动时间

征集时间：2022年10月6日-10月25日

评选时间：2022年10月25日-10月31日

结果公布：2022年11月

二、参赛对象

全体在校师生、校友

三、作品要求

（一）内容要求：

1.参赛作品应为原创作品，要有作品名称、主题及设计理念（300字以下），主题自拟；作品及内容要符合大众的审美并体现学校的特色和内涵，体现我校积极向上的精神，内容积极健康，不违反道德和法律规定。设计时需考虑使用的便捷性、批量生产的可行性及纪念性意义；

2.封面及内页内容须包括（但不限于）：

• 校名、校训、校长签名及“录取通知书”字样；

• 录取通知书设计必须包含文档（附件2）内的元素（如：学校校训、学校校名、学校英文名等元素）

• 招生与校友联络处联系方式(电话、邮箱、网址、地址、邮编、二维码)等。

3.格式要求：

（1）录取通知书双面使用，字体排版可自行设计，作品页面和文字可采用横向或纵向布局，样式可是折页式或其他样式，为方便寄送，大小不宜超过A4尺寸（210mm*297mm）；

（2）作品为电子版的，运用Photoshop等平面设计软件进行设计时，选用CMYK色彩模式，运用较高分辨率（300dpi及以上），打印效果须清晰可见；作品为手绘版的，将手稿扫描以图片格式（JPEG格式）提交。

四、报名要求

1.设计方案以个人或团队（可跨院系跨年级组队，不超过5人）名义提交均可，投稿方案数量不限，但同一方案不能重复提交。投稿者需填写《比赛报名表》和《原创承诺书》，报名表提交格式为文档格式，原创承诺书打印后手写签名并扫描为PDF文档或JPG图片，随作品电子版一起提交，投稿多份作品的要分别填写报名表。

2.参赛者原则上可提交多套（同一类别最多可提交3套）作品同时参赛，如同一作者多套作品的相似度超过80%，即视为同一作品参赛。

3.每套提交的作品应包括完整的参赛报名资料（作品电子版、报名表、承诺书等），如提交多套参赛作品，则应提交多套报名资料。

4.参赛作品应符合相关作品内容和格式要求，并按照相应的规定时间提交，逾期不候。

5.参赛作品以JPEG格式提交，将报名表及作品打包，以压缩包形式发送到邮箱937952393@qq.com。邮件主题为“录取通知书参赛+作品主题+个人/团队负责人姓名”。

五、评选规则

1.初评：哈尔滨石油学院招生与校友联络处教师对投稿的作品进行初步的评选，选出符合要求的作品进入终评。

2.终评：分为公众投票(人气分)和教师评审小组评分两种方式，以评委评分为主、公众投票评选为辅。总分=教师评审小组评分×60%+公众投票得分×40%（最终结果取小数点后2位，下同），按总分排名从高到低决定最终名次。

3.公众投票：进入终选的作品由哈尔滨石油学院官方公众号、招生服务平台发布进行线上人气投票。投票结果以投票截止时间内投票数为准。获投票数最多的为最佳人气奖获得者。计算方法：（某作品所得票数/得票最高作品所得票数）×100。

4.教师评审团：由校团委及招生与校友联络处全体教师担任初评和终评委员，根据评选标准进行评分。计算方法:去掉最高分与最低分，取平均数。

六、奖项设置

1.本次设计大赛将评选一、二、三等奖作品若干，颁发荣誉证书。获奖作品将作为我校2023级新生录取通知书候选样本（版权归学校所有）。

七、版权声明

1.投稿作品是参赛者原创作品，未侵犯任何他人的任何专利、著作权、商标权及‍其他知识产权；该作品未在报刊、杂志、网站及其它媒体公开发表，未申请专利或进行版权登记，未参加过其他比赛。否则，主办方将取消其投稿、入围与获奖资格，收回奖金、奖品，并保留追究法律责任的权利。若因抄袭、借用等侵权行为导致的一切后果均由投稿者本人承担。

2.参赛者享有署名权，其所有权、使用权等相关权益均归哈尔滨石油学院所有，参赛者不再拥有使用、转让该作品的权利。哈尔滨石油学院将基于此享有对所属作品方案进行再设计、生产、展示、出版和宣传等权利，作品一经投稿并确认参赛，未经同意不得在其他第三方平台发表。

3.参赛者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，主办方拥有对是否采用作品以及使用方式的最终裁定权。

4.最终解释权归招生与校友联络处所有。

八、联系方式

投稿邮箱：937952393@qq.com

联系电话：0451-87174111、87174222、87174333

共青团哈尔滨石油学院委员会

招生与校友联络处

2022年10月5日