各学院、教研部、工程训练部：

为进一步优化科研管理服务机制，提升科研事务工作效率，切实减轻科研骨干教师的行政负担，科研处现面向全校征集兼职科研秘书岗位人选。具体事项如下：

一、岗位职责

（一）科研事务办理：协助处理材料流转、手续审批、盖章签字等流程性事务；

（二）科研材料管理：负责项目申报、成果奖励等材料的收集、整理与归档；

（三）经费审核支持：横向课题报销材料的初审与流程跟进；

（四）文书规范审查：科研申报书、合同等文书的格式与规性初审；

（五）数据统计报送：定期完成科研报表、成果数据等统计与上报；

（六）学报稿件统筹：协助学院编委完成稿件征集、形式初审及编辑部对接；

（七）政策宣传落实：解读科研政策，传达科研处通知并跟踪执行情况；

（八）信息协调对接：承担科研处与学院间的联络沟通，确保信息同步；

（九）机构事务协助：协调科研机构（研究所/重点实验室等）日常事务，定期反馈需求；

（十）意见反馈征集：收集教师对科研管理的建议，形成优化提案并提交。

二、申请条件

（一）岗位适配性：申请人需为我校在职教师，具有服务科研工作的热情和责任感，能够妥善协调本职教学科研工作与秘书职责，确保服务时效性；

（二）经验要求：在校工作满2年及以上，熟悉学院日常运作及科研管理基本流程；

（三）专业能力：具备一定的文字处理能力、数据统计能力和沟通协调能力；

（四）优先考虑：近两年未承担省级科研项目或核心科研任务的教师。

三、聘任待遇

（一）发展支持：在科研处负责的校级项目申报中，同等条件下优先推荐；颁发“优秀科研服务工作者”荣誉证书（年度考核优秀者）；根据实际贡献，在科研处年度评优中予以倾斜；

（二）其他激励：聘任经历纳入教师公共服务考核，作为职称评审的参考依据之一。

四、报名方式

（一）材料提交：填写《科研秘书岗位申请表》（附件1），经所在学院审核盖章后提交至科研处；

（二）截止时间：2025年XX月XX日；

（三）遴选流程：科研处联合相关学院进行综合评审，择优聘任。

五、其他说明

（一）本岗位为兼职性质，不占用编制，聘期1年（可续聘）；

（二）科研处将为受聘教师提供岗前培训及工作指导；

（三）未尽事宜请联系科研处（电话：87174334）。

请各学院积极动员符合条件、有意向的教师参与申报，共同推进我校科研管理服务水平的提升。

科研处

2025年4月10日

附件：《科研秘书岗位申请表》