我叫付裕,是哈尔滨石油学院外国语学院2022级英语专业的一名学生。我于2025年8月25日至9月21日,在黑龙江汤旺河律师事务所开展“3+1”企业综合实习,岗位为律师事务所行政人员。
在事务所担任行政助理期间,我的工作围绕日常行政支持与事务协作展开,具体可分为三大类。第一类是前台接待与客户引导,每日到岗后先整理接待区域的资料与绿植,确保环境整洁;客户来访时,主动接待并引导填写《来访信息登记表》,通过简单沟通记录其咨询需求,及时将信息同步给对应律师,同时协助接听办公电话,记录来电咨询的关键内容与联系方式。
 
第二类是文件处理与归档,按照事务所“案件编号+文件类型”的标准,对律师起草的法律文书、案件材料进行分类整理,完成打印、复印、装订等基础操作后,录入办公系统并存放至对应档案柜;此外,还需协助律师核对开庭材料中的当事人信息、日期等细节,避免因疏漏影响案件进展。
 
第三类是辅助性专业工作,结合英语专业优势,我协助整理了3份涉外法律资料的英文摘要,标注“legal litigation(法律诉讼)”“contract clause(合同条款)”等专业术语,方便律师快速掌握内容,为事务所潜在的涉外业务提供基础支持。
从职业素养来看,我深刻体会到“严谨”对行政工作的重要性——曾因漏填一份案件材料的归档编号,导致后续检索耗时近1小时,这次失误让我养成了“即时核对、随做随记”的习惯,也明白行政工作虽琐碎,却是串联事务所运营的关键。从专业能力来看,英语不再是课本上的理论,而是切实的工具:整理涉外资料时,面对陌生的法律术语,我通过查阅专业词典、请教律师,不仅掌握了行业英语的表达逻辑,更意识到“专业+英语”的复合型能力在职场中的优势,也明确了后续需加强法律、商务领域英语学习的方向。此外,我还学会了职场沟通的技巧,比如与律师对接需求时,不再只被动等待指令,而是主动询问“是否需要补充XX材料”,提前预判潜在需求,这种“主动服务”的意识,是课本无法给予的宝贵经验。
 
在此,我衷心感谢黑龙江汤旺河律师事务所给予的实习机会。感谢行政主管耐心带我熟悉工作流程,从文件分类标准到客户沟通技巧,每一个细节都细致指导;感谢各位律师在我整理资料时,不厌其烦地解答法律专业问题,让我能将英语与法律行业知识结合。同时,也要感谢学校搭建的“3+1企业综合实习”平台,将专业技术训练课程与企业实践结合,让我能在真实职场中检验学习成果,明确未来的发展方向。这次实习经历,不仅是对大学所学知识的一次实践检验,更让我对“英语专业如何服务职场”有了清晰认知,将成为我后续学习与职业规划的重要基石。