为保障校园卡系统稳定安全运行，规范卡务管理，根据学校实际情况，特制定本办法。

一、总则

（一）哈尔滨石油学院校园卡是学校与腾讯微校合作开发的虚拟校园卡，是学校充分利用信息化手段，提高管理效率和服务水平的基础应用平台。各部门应积极配合做好各项工作，提供完整准确的数据信息，充分利用校园卡功能，确保校园卡系统的安全可靠运行。

（二）哈尔滨石油学院校园卡（以下简称校园卡）具有校内身份识别、金融消费、图书借阅、门禁管理等功能。未经学校同意，除卡务部门外，校内任何单位、部门不得发放具有同类功能的相关卡。

（三）校园卡持有人、与系统对接的财务、后台维护部门以及商户必须遵守校园卡管理的有关规定，必须遵守国家相关法律法规。

二、职责划分

（一）网络与信心中心负责校园一卡通系统的规划建设实施、运行维护、卡务管理，以及培训咨询服务。

（二）财务处负责；日终结算、月终结算、商户添加管理等。

三、校园卡管理

（一）本校校园卡种类：教工卡、学生卡。

（二）校园卡办理：

教工卡、学生卡由师生关注校园公众号自行办理，校园卡办理实行实名制原则，一人一卡。

办理对象：

1．在学校人事处正式登记的在职教职工、合同工；经人事处聘请或登记的外籍教师、客座教授、外聘教师等。出示本人的工作证明或由人事处开具有效证明，给予办理教工卡。

2．学校招生部门提供相关信息，入学后统一办理学生卡。

四、校园卡安全

（一）校园卡与微信绑定，安全由持卡人本人负责。

（二）拾获他人手机及时上交，若不上交恶意使用，造成持卡人损失的，一经查实，上报至学校保卫处处理。

五、部门协调

（一）学生是校园卡的最主要用户，为保证学生享受全面的校园卡服务，招生办公室应及时将新生的完整信息交至网络与信息中心，以确保新生入校时能及时领取校园卡。

（二）人事处、学工处等部门应及时向网络与信息中心提供数据更新，以保证学生和教职员工能够及时、方便地使用校园卡系统进行学习、生活和信息查询。

六、附则

（一）本办法自发布之日起施行。

（二）本办法解释权归哈尔滨石油学院网络与信息中心所有。