2016年9月13日，2016--2017学年第一学期第一次辅导员例会在主楼416会议室召开。学工处、团委、学籍科、公寓管理部以及全体辅导员参加会议。会议由学工处处长宁晶主持召开。
会上，学工处处长宁晶就开展2016--2017学年度家庭经济困难学生认定工作和家庭经济困难学生数据库调整工作做了重点布置，并指出家庭经济困难学生的认定工作，是评定国家奖助学金、校内特困、临时困难补助、开展勤工助学的前提和基础，认定科学、信息准确、对困难学生信息实行动态管理是精准资助的重要依据，请各二级学院高度重视，严格制度，认真开展评定工作，确保我校2016--2017学年各项奖助工作顺利进行。此外，她还就中秋节、国庆节小长假前安全教育；辅导员日常值班、深入开展谈话工作、加强深入寝室管理等事宜进一步提出要求，并号召广大辅导员积极响应学校的号召自觉开展读书活动，为学生们树立读书榜样，努力提高自身修养和素质。
校团委书记、学工处副处长王锦石就加强早操、晚自习、寝室教室卫生管理等方面进行了工作布置，就每周二的全校义务劳动做了重点布置。公寓管理部刘恩君老师就新学期加强公寓管理提出了具体要求。学籍科曹建英老师就关于新生学籍注册、学籍管理等事宜做了具体工作布置。