为做好我院2016届毕业生文明离校教育、管理和服务，确保毕业生离校各项工作有序、顺利进行，2016年6月14日哈尔滨石油学院2016届毕业生离校工作协调会在在主教320会议室召开。张金学校长参会并作重要讲话，会议由副校长、副书记栾敏主持。学校相关部门、各二级学院书记、毕业生辅导员参会。

会议首先由副校长、副书记栾敏宣布了哈尔滨石油学院2016届毕业生离校工作领导小组的成员，并进一步强调做好毕业生离校工作的重要意义。学工处处长宁晶宣读了《哈尔滨石油学院2016届毕业生离校工作方案》，并就相关部门工作分工、毕业生离校工作日程及离校手续办理流程等具体问题与有关部门进行协调。张金学校长对毕业生离校工作提出了重要指示，他要求各单位要高度重视此项工作，为毕业生打造方便、温馨的离校氛围，要多开展有纪念意义的活动，增强毕业生对母校的感恩之情，宣传部门对先进典型和工作亮点要积极宣传，发挥典型拉动作用。
本次毕业生离校工作协调会，进一步完善了毕业生离校工作方案，简化了毕业生离校流程，协调了相关工作环节，紧密了工作配合，为顺利完成2016届毕业生文明离校工作奠定了重要基础。