哈尔滨石油学院学生工作处

                                       （2019-1号）

关于2018-2019学年第二学期开学相关工作通知

各学院：

新学期开学在即，为确保开学各项学生工作有序开展，现我处就相关工作通知如下：

一、深入学生、掌握动态

3月2日-3日，请各学院主管学生工作领导带领辅导员积极深入学生寝室，巡查学生寝室情况，摸排返校学生人数，进一步掌握新学期学生思想动态。3月4日（周一）请各位辅导员深入教学楼以及学生课堂，严抓迟到、掌握出勤情况、了解学生听课状态。

  开学后，各学院可以通过召开假期见闻座谈会、寒假实践报告会等方式，对学生返校后思想状况进行调查，形成简要学生思想状况调查报告。

二、统计报送返校情况

请各学院督促学生按时返校，毕业班辅导员要逐一与学生取得联系，准确掌握毕业年级学生返校、在外实习、工作情况，务必确保无失联。3月4日（周一）上午9:30前以学院为单位将返校情况电子版及纸介版报送学工处（按照统一模式，签字报送；统计数据含毕业生返校实际情况，毕业生返校率不计入该学院整体返校率）。

三、办理学生请、销假

1、对于因故不能按时返校的学生要履行请假手续，辅导员要与家长取得联系核实确认情况；请长假的学生对于因故不能按时返校的学生要履行请假手续，请长假的学生由辅导员持相关手续于3月8日前到学工处办理请假手续。（本人请假申请及因病、因事相关证明材料）

2、3月4日上午9：00之后返校的学生，由学生本人到辅导员处销假备案，3月4日-8日，每天下午15：00前各学院相关负责人主动联系学工处更新学生返校数据。

3、3月8日学工处将对无故未按时返校的学生将进行通报，并根据学生手册相关规定在本学期思想道德考核中给予相应扣分。

四、组织学生清扫卫生

3月3日—5日，请各学院组织学生对所辖分担区、教室、寝室卫生进行彻底清扫，做好校园内志愿服务活动，为新学期学习、生活营造良好环境。着重注意对校园内禁止吸烟、垃圾下楼工作加强要求和深入检查，为新学期开好头、打好基础。学工处、团委将对各学院落实情况进行检查。

五、开展安全教育

请各位辅导员及时提示学生返校期间注意人身、财产及交通安全。开学第一周组织召开学年或班级大会，开展校园安全、寝室用电安全、出行安全、饮食安全等安全教育和新学期开学教育。

六、学籍管理

对于办理学籍异动（休学、复学等）的学生，须先向二级学院提出申请，并于开学后一周内尽快办理相关手续。辅导员需要清楚掌握学生休学、复学等情况，及时联系休学期满学生办理复学手续。

请各学院做好新学期学生工作各项准备，各位辅导员积极深入课堂、寝室，及时了解和掌握新学期学生思想状态、心理情况，并配合教务部门做好教材发放、学生补考等工作，新学期学生心理问题排查工作也将陆续开展。

哈尔滨石油学院学工处

二零一九年二月二十七日