10月22日，哈尔滨石油学院永利书院筹建工作协调会在主楼320会议室召开，书院常务副院长张耘主持会议，各分书院负责人参会。
会上，针对寝室卫生情况、各项制度拟定以及实践活动的开展等展开大讨论，分别从日常检查、日常管理、劳动实践、谈话、听课、班主任、第二课堂、文明礼仪、论坛、志愿服务、例会等方面逐一探讨，并布置给相关负责人形成制度。
永利书院自2015年9月筹建以来，致力于在学院学生管理的大环境下，辅助各系学生管理工作，打破常规管理办法，寻找盲区，以寝室文化、日常行为管理、服务为切入点，丰富第二课堂内涵，形成学生管理新模式，增强学生自身素质，提高学生自我管理能力，从而形成具有哈石油特色的书院管理模式。永利书院拟将于2015年11月举行揭牌仪式。
永利书院拟分为11个分书院，分书院根据辖管学生专业特点和人文因素命名，如静雅分院、深晓分院等。永利书院的筹建，是为哈石油建设真正的书院制大学奠定基础，永利书院将不断弘扬铁人精神，以“有梦想就有未来”为书院院训，希望能以理事长谢永利先生的创业史不断鼓舞学生，使一代又一代哈油人能够不断奋勇向前，早日成为祖国的栋梁之才，为哈尔滨石油学院的发展添砖加瓦，为社会主义祖国的建设贡献力量。
