【学院动态】精进办公技能，锤炼务实本领——我院开展学生干部办公技能培训

为进一步提升学生干部队伍的业务能力与服务水平，打造高效务实的学生工作团队，4月21日，外国语学院辅导员郑智慧老师于主教710教室，面向大一大二大三各班班级干部及学生会全体干部，开展了以“精进办公技能 锤炼务实本领”为主题的专题培训会议。

会议伊始，郑智慧老师点明了本次培训的核心意义。他指出，学生干部是连接学院与同学的重要桥梁，办公技能是开展学生工作、服务同学的基础能力，直接影响着工作效率与服务质量。本次培训旨在帮助学生干部夯实办公基础、规范工作流程、提升履职能力，让大家在日常工作中少走弯路、多出实效，更好地发挥学生干部的先锋模范作用。

培训过程中，郑智慧老师结合学生工作的实际场景，围绕常用办公软件操作、公文规范写作、活动流程梳理、数据整理与汇报等内容展开讲解。针对学生干部在日常工作中遇到的文档排版不规范、表格数据处理低效、活动材料撰写不清晰等常见问题，他通过实例演示、要点拆解、互动答疑的方式，逐一给出解决方案。同时，他强调了学生工作中的细节意识与责任意识，提醒干部们要在公文写作、材料报送、信息传达等环节中保持严谨态度，做到格式规范、内容准确、沟通高效，以务实作风做好每一项工作。参与培训的学生干部们认真聆听、仔细记录，结合自身工作中的疑问积极交流，现场学习氛围浓厚。

此次专题培训，为外国语学院的学生干部们搭建了一个学习交流的平台，有效弥补了部分干部在办公技能上的短板，也进一步强化了大家的责任意识与服务意识。大家纷纷表示，本次培训内容实用、针对性强，解决了很多日常工作中的困惑，后续会将所学技能运用到实际工作中，以更专业、更高效的状态服务同学、助力学院学生工作高质量开展。

信息来源：外国语学院  信息员：宋旭