根据哈尔滨石油学院转发的教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》、黑龙江省教育厅《关于多措并举推进高校毕业生顺利毕业的工作提示》以及我校下发的相关文件。外语学院领会精神旨在疫情防控形势下做好我院2020届毕业生学业管理工作，于4月21日召开外语学院系部主任视频会议，副院长高丽娜、英语系主任原琳阳、俄语系主任乔雪、大学外语部杨艳春、黄迪主任、教学秘书纪凤君参加会议。

会议上副院长高丽娜强调各系部主任应进一步加强监督，带领教师做好我院部分毕业生参加毕业前考试工作，做到不遗漏一人。督促指导教师做好毕业设计（论文）线上指导工作，严格按照学校要求开展，以顺利推进2020届毕业生学业工作。

随后由教学秘书纪凤君转达我校教务处对近期工作提出的几点要求。关于部分毕业生毕业前考试，相关教师不可敷衍了事，要清晰考核方式、明确评分标准等，整理全面有效的考核佐证材料，由各系主任配合严格把控质量。另外关于2020届毕业设计（论文）指导，教师要及时联系所指导的学生，通过视频会议、微信等通讯工具完成日常指导工作。英语系、俄语系主任要密切联系指导教师并了解学生毕业设计（论文）撰写进度等情况。