共青团哈尔滨石油学院委员会
哈石油团发〔2021〕24号
关于开展2020-2021学年（第二学期）
校、院各学生社团成立及指导教师选聘的通知
各二级学院团总支、学生组织（社团）指导单位（教师）：
为深入贯彻党的十九大和团的十八大精神,落实全国、全省高校思想政治工作会议精神,进一步加强学校意识形态阵地管理，努力构建全员、全过程、全方位育人的长效机制，同时为进一步规范哈尔滨石油学院各学生组织（学生社团）的管理，进一步推动学风建设、校园文化建设、精神文明建设，根据中共中央、国务院《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》要求，特此开展校、院各学生组织、各学生社团清理、整顿工作。
一、登记范围：
哈尔滨石油学院各级、各学生组织、各学生社团
二、内容要求：
1.每年6月末和12月末进行新社团成立及指导教师选聘。各学院团总支、各学生组织、各学生社团指导单位（教师），要高度重视此项工作，认真清理、整顿各学生组织、各学生社团，并认真填写《哈尔滨石油学院学生组织、学生社团注册登记统计汇总表》。未在规定时间内注册的学生组织、学生社团，视为非法学生团体，不可开展任何活动。
2.凡经清理后重新注册登记的各学生组织、各社团在组织开展活动前需按《哈尔滨石油学院学生活动报备表》，提前一周，填写上报学生活动报备表进行审批。活动审批后方可开展活动，活动结束后将活动计划、总结（包括有指导教师认证签名的哈尔滨石油学院学生第二课堂成绩单）、新闻、照片等图文材料（纸质版、电子版）一并上交至校团委进行备案。
3.各级学生组织、学生社团须配备一名指导教师（在册），指导教师负责该学生组织的各项工作，各指导教师需牢牢把握政治方向。
4.上交材料根据以下各附表
附表1《哈尔滨石油学院社团成立申请书》（新成立社团需上交）
附表2《( )学院(部门)2020-2021第二学期大学生第二课堂教师聘任汇总表》注：附表2需要各二级学院团总支及各单位汇总后上报.
附表3《哈尔滨石油学院大学生第二课堂活动指导教师聘任申报表》
附表4《哈尔滨石油学院 社团人员注册统计表》
5.每年（自然年）六月末和十二月末进行各社团成立及指导教师选聘工作，七月初和一月初校团委完成注册登记工作。
三、上报时间：
请各社团于2021年6月25日至28日将所有材料交到主教308。
四、负责人：
吕家妮：13101585766
共青团哈尔滨石油学院委员会
2021年6月10日
附表一：
哈尔滨石油学院社团成立申请书
一、社团基本情况
社团名称 |
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社团类别 |
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隶属关系 |
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社团宗旨 |
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指导单位 |
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指导老师 |
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拟定负责人 （签字盖章） |
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申请时间 |
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二．社团负责人基本情况
发 起 人 基 本 信 息 |
姓名 |
性别 |
院别 |
年级 |
联系电话 |
备注 |
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拟 定 负 责 人 情 况 |
负 责 人 (主） |
姓名 |
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联系方式 |
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院别 |
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年级 |
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负 责 人 |
姓名 |
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联系方式 |
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院别 |
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年级 |
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部 长 |
姓名 |
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联系方式 |
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院别 |
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年级 |
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部 长 |
姓名 |
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联系方式 |
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院别 |
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年级 |
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部 长 |
姓名 |
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联系方式 |
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院别 |
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年级 |
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三、社团成立的可行性与必要性的论证材料
四、审批意见
指导教师 意见 |
签字盖章： |
学生社团管理部 意见 |
签字盖章： |
团委 意见 |
签字盖章： |
附表二：
( )学院(部门)2020大学生第二课堂教师聘任汇总表 |
序号 |
学院（单位） |
姓名 |
联系方式 |
社团名称 |
社团类型 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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以学院（部门）为单位汇总后上交 |
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附表三：
哈尔滨石油学院大学生第二课堂活动指导教师聘任申报表
申请时间： 年 月 日
姓 名 |
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性别 |
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出生年月 |
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政治面貌 |
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学 历 |
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学位 |
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职 称 |
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所在院、部 |
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拟申请指导社团名称 |
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联系电话 |
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邮 箱 |
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入职时间 |
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个人简历（自本科阶段起，含获奖情况） |
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自述本人指导该社团的优势（可另附纸） |
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本人意见 |
签 名： 年 月 日 |
院部 （部门） 意见 |
签 名： 公 章 年 月 日 |
校团委 意见 |
签 名： 公 章 年 月 日 |
附表四：
哈尔滨石油学院 社团人员注册统计表 |
序号 |
姓名 |
学院 |
专业 班级 |
学号 |
联系 方式 |
社团 职务 |
政治 面貌 |
宗教信仰 （没有的写无） |
是否 注册 |
注册 时间 |
1 |
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年 月 日 |
2 |
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年 月 日 |
3 |
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年 月 日 |
4 |
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年 月 日 |
5 |
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年 月 日 |
6 |
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年 月 日 |
7 |
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年 月 日 |
8 |
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年 月 日 |
9 |
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年 月 日 |
10 |
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年 月 日 |
11 |
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年 月 日 |
12 |
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年 月 日 |
13 |
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年 月 日 |
14 |
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年 月 日 |
15 |
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年 月 日 |
16 |
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年 月 日 |
17 |
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年 月 日 |
