共青团哈尔滨石油学院委员会

         哈油团发[2021]21号

       

关于印发《哈尔滨石油学院学生社团年审制度（修订）》

的通知

各二级学院团总支：

  现将《哈尔滨石油学院学生社团年审制度（修订）》印发给你们，请各学院按照方案，认真落实。

附件：《哈尔滨石油学院关于组织开展学生社团年审制度的方案》

共青团哈尔滨石油学院委员会

2021年6月8日

    共青团哈尔滨石油学院委员会           2021年6月8日

附件:

哈尔滨石油学院学生社团年审制度（修订）

第一章 总则

  第一条 根据中共教育部党组、共青团中央关于印发《高校社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）及《哈尔滨石油学院社团建设管理办法》（哈石油党发〔2020〕4号）文件精神，进一步规范社团活动，加强社团管理，结合我校实际，按照《哈尔滨石油学院学生社团年审制度》哈油团发（2020-28号）特修订本制度。      

第二条 实施社团年审制度，正确引导社团发展，打击和取缔违规违纪的社团活动，推进学生社团规范有序化发展。

第三条 接受年审是学生社团应尽的义务，也是保障社团成员合法权益的主要途径，各学生社团必须依照相关规定，严格按照年审时间、年审内容和年审要求，认真履行接受年审的职责，如实填报和提交有关年审的材料。

第四条  学生社团管理部负责组织学生社团注册登记及年审评议审核工作，将评议审核结果提交哈尔滨石油学院党委进行审核通过。团委负责具体落实学生社团注册登记及年审评议审核的相关工作。

第五条  本制度适用于本校登记注册备案的所有学生社团。

第二章 年审内容

第六条  社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、指导教师工作情况。主要负责人变更情况。

第七条 年度活动清单、业务指导单位意见、财务管理和经费收支情况。

第八条  遵守法律法规和有关政策情况

第九条  星级社团评定（每年6月末完成）。

星级社团是在所有时间评判社团实力的重要、科学的依据，将在评选当年任何活动场合中作为展示社团的方式。其评选标准如下：

  一星级社团：总评成绩在60-65分之间，包含65分；  

  二星级社团：总评成绩在65-75分之间，不包含75分;  

  三星级社团：总评成绩在75-80分之间，不包含80分；  

  四星级社团：总评成绩在80-90分之间；不包含90分；  

  五星级社团：总评成绩在90分以上，包含90分。

第三章 年审标准

（一）学生社团管理部考核成绩（80%）

1.学生社团建制（40分）      

此部分包括社团基本建制（5分）、内部建设（5分）、内部会议记录（5分）、干部培养（5分）、社团档案（5分）、年度发展计划（5）、社团活动参与度（5分）、社团换届（5分）八个方面。

2.学生社团活动资料（20分）  

此部分包括各项活动申请表及策划书（8分）、活动质量(以活动相关资料为依据）（3分）、活动质量(以活动相关资料为依据）（3分）、活动记录（2分）、活动方案及总结方面（5分）。由学生社团管理部内部所有资料整理。酌情给分。  

3.考勤（10分）（本项由学生社团管理部负责）    

此部分包括社团例行会议与临时会议，其中负责人例会与临时会议无故缺一次扣1分，累计三次或三次以上无分数。

4.其他（10分）

（1）被评为省级以上（含省级）优秀社团（10分）    

（2）被评为市级以上（含市级）优秀社团（8分）    

（3）在社团文化节受到表彰的社团 （6分）  

（二）社团上交资料（20分）  

此部分要求各社团依据自己社团内部所有资料进行整编，对本社团活动照片文字视频等进行收集，并且作出整理。所有资料交至学生社团管理部以后，按社团类型集中进行评分。评分标准具体参照《哈尔滨石油学院星级社团标准及评比细则》执行。

（三）附加、扣分项（不在满分100分之内）

1.活动被省级报道或奖励的，并且能够拿出证明（如新闻报道的频道及时间或报刊，以实物为依据）（15分）    

2.活动被市级报道或奖励的，并且能够拿出证明（如新闻报道的频道及时间或报刊，以实物为依据）（9分）    

3.活动被学校报道或奖励的，并且能够拿出证明（如报刊，以实物为依（3分）    

4.社团文化节获奖

（1）社团文化节获一等奖（6分）

（2）社团文化节获二等奖（4分）

（3）社团文化节获三等奖（2分）

注意事项

1.在《星级社团标准及评比细则》试行期间，任何社团对本方案提出建设性意见，经校团委及学生社团管理部共同商议后，可在细则中进行添加或删选。  

2.《星级社团标准及评比细则》试行版中，未包含赞助商相关条例，赞助商相关事宜，以学校制度为准。

3.《星级社团标准及评比细则》试行期间，各社团成员均有监督与举报义务。  

4.具体评分结束后，需社长签字确认分数，如有异议，可提出疑点，由同类型社团社长与学生社团管理部工作人员共同审核，并重新评分。每社团原则上只允许提出一次异议。  

5.《星级社团标准及评比细则》试行期间，如出现社团社长或社员与学生社团管理部工作人员发生冲突，视为放弃社团参加星级社 团评选。  

6.其他突发情况处理，参照《哈尔滨石油学院社团管理办法》执行。    

第四章 年审结果

第十条 参与年审的学生社团，根据不同情形做以下处理：

1.对违反国家法律法规和有关规定，情节严重者，予以强制注销；情节较轻者，勒令其限期整改，整改其3至6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。整改期限到达后学生社团应向学生社团管理部提交整改报告，学生社团管理部对整改结果进行评定并报送校团委，由校团委出具最终决定。若整改仍不合格，予以强制注销。

2.对年审合格的学生社团进行注册登记,只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。对运行情况良好的社团,可在评奖评优等方面给予适当的表彰激励。

3.对年审不合格的学生社团提出整改意见,整改期限3至6个月,整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。

4.对社团负责人不明确，未按照相关规定完成会员登记，内部管理，内部建设存在问题，社团负责人侵占，私分，挪用学生社团资产，年间中隐瞒真实情况，弄虚作假等情况，勒令其限期整改，整改不合格者予以强制注销。

第五章 年审时间

第十一条 团委负责具体落实学生社团注册登记及年审评议审核的相关工作，每年1月和7月完成社团注册登记工作，每年6月初组织开展社团年审评议工作。

第六章 附 则

第十二条 本方案适用于哈尔滨石油学院所有学生社团。哈尔滨石油学院各学生社团参照本方案执行。

第十三条 本方案自公布日起生效,原相关规定同时废止。

共青团哈尔滨石油学院委员会                               二〇二一年六月