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[外国语学院] 刘芙瑜——2022级英语专业
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我是外国语学院英语专业2022级本科生刘芙瑜,于2022年7月10日在嘉兴索罗维开展了外贸业务员岗位实习。该公司深耕跨境电商与传统外贸领域十余年,主营新能源转变器等产品出口业务,产品远销欧美、东南亚多余个国家和地区,在行业内以高效的供应链响应与优质的客户服务著称。

实习期间,我担任助理外贸业务员,核心工作围绕客户开发、订单跟进与单证处理三大模块展开。客户开发方面,我负责通过领英、阿里巴巴国际站等平台筛选目标客户,根据不同国家的市场需求定制推广文案,累计发送开发信几十封,成功获取多个有效客户咨询。订单跟进是日常工作的重点,从接收客户询盘开始,我需协调生产部确认产能与交货期,结合汇率波动与运输成本核算报价,待客户确认订单后,全程跟踪生产进度、质量检验与物流衔接,期间共协助跟进3笔订单,涉及金额约数十万元。单证处理则要求极致严谨,我负责制作商业发票、装箱单、提单等基础单据,配合财务与货代完成报关、清关手续,前期曾因忽略唛头信息一致性导致单据返工,后续通过建立“单证核对清单”实现零失误。此外,我还参与了每周的部门例会,负责记录客户反馈与市场动态,为产品定价与推广策略调整提供基础素材。

这段实习经历彻底打破了我对“外贸业务员=简单沟通”的认知误区,让我实现了从理论到实践的深度落地。专业能力上,曾经停留在课本上的国际贸易术语、信用证流程等知识,通过亲手处理订单变得清晰可感,尤其是在应对客户关于“FOB与CIF条款下风险划分”的疑问时,能结合实际案例从容解答。更重要的是培养了“全流程思维”——外贸并非单一环节的对接,而是生产、物流、单证、财务等多部门的协同作战,一次顺利的订单交付,既需要精准的报价核算,也离不开与货代的及时沟通。心态上,我从最初面对客户询盘时的紧张忐忑,变得能够主动挖掘需求、引导沟通,这种抗压能力与沟通技巧的提升,是比业务知识更宝贵的收获。

在此,我衷心嘉兴索罗维提供的实习机会。我的实习老师不仅在我初次制作报价单时逐行讲解成本构成,更在客户投诉处理中教会我“换位思考、高效响应”的服务逻辑;团队里的前辈们也毫无保留地分享客户跟进技巧,让我快速融入工作氛围。同时,感谢母校的老师们,课堂上的《国际贸易实务》《跨境电商商务》等课程为实习奠定了坚实的理论基础,让我能更快上手业务。这段实习让我清晰了职业方向,未来我将继续夯实专业基础,提升跨文化沟通能力,努力成为一名合格的外贸从业者。

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