亲爱的 2025 级新同学们，欢迎加入哈尔滨石油学院化学工程学院这个大家庭，开启人生新阶段的学习旅程！

作为新时代的共青团员，按时完成团组织关系转接，是继续履行团员义务、快速融入新集体的关键环节。那么为什么要转接团组织关系呢？“团章”或《中国共产主义青年团章程》第六条 ：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。及时办理团组织关系转接，按时缴纳团费，是每一个团员的基本义务。不及时转接会有什么后果①无法认定团员身份②影响未来入党③影响评优评先④对到国有企事业单位就业等造成影响。

在即将拥抱本科生活的全新挑战与机遇之际，这份团组织关系转接指南请大家认真查阅、妥善保存！

（化学工程学院包括化学工程与工艺专业、能源化学工程专业、环境工程专业）

以下是针对新生团员组织关系转接的具体说明：

一、正常转入情况

新生入学报到后，需按以下要求办理团组织关系及档案转接：

线下纸质档案材料收取

由学院统一收取以下材料：

(1) 团员证

(2) 入团志愿书（需装入学生档案密封，封口处须由原入团所在学校团组织盖章）

(3) 团组织关系介绍信（如原团组织已开具）

注：若为入党积极分子，需提前准备党组织开具的介绍信，统一收取时间另行通知。

团组织关系办理

(1) 学院将在团员证 “组织关系接转” 栏内填写转入时间，并加盖学院团组织公章。

(2) 档案材料由学院统一办理转接，纳入学生学籍档案管理。

二、特殊情况处理

若出现档案材料不全、团员证丢失或无团员身份证明等情况，需按以下流程补办：

补办档案材料

团员需返回原入团所在团组织（一般为高中学校团组织）补办以下材料：

(1) 团员证丢失：申请补办新团员证，并由原团组织在 “组织关系接转” 栏注明补办事由。

(2) 入团志愿书等材料缺失：申请补装入团志愿书等关键档案，密封后由原团组织在封口处盖章。

(3) 无团员身份证明：由原团组织开具书面证明（需包含团员姓名、身份证号、入团时间、团籍编号等信息）。

重新办理转接手续

补办完成后，携带完整材料至学院办理团组织关系转接，流程与正常转入一致。

三、注意事项

请务必提前核对个人档案材料完整性，避免影响入学后团组织关系转接。

若原入团学校已合并、撤销或无法联系，可联系原学校所属教育部门或上级团组织协助补办。

具体时间安排及材料提交要求，请以学院通知为准。

四、智慧团建登录及注册（只能在电脑PC端登录）

1、智慧团建网址：

https://zhtj.youth.cn/zhtj/

（可直接百度搜索：智慧团建）

2、智慧团建登录：

账号：学生本人身份证号

密码：身份证号码后8位（首次登录后请修改密码）

【注意】：

1、若显示身份证或密码错误，请联系毕业学院确认本人是否已被录入“智慧团建”系统。若确认在系统内，可联系团支部管理员进行密码重置码，拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。若未录入则需点击注册进行注册。

2、若登录成功，请牢记此密码，以避免日后找回的麻烦。

五、个人团组织关系转接

进入转接页面后，核对信息是否是本人，是否正确，若不正确，请联系毕业高校管理员，若正确则开始填写及选则下列信息。

点击关系转接

出现这个页面

转出备注请务必填写好自己的专业姓名以及是25级新生。

转入组织是否属于北京/广东/福建（否）

↓

转接原因（“升学”）

↓

申请转入组织点击选择：“图案，黑龙江省委”-“黑龙江省哈尔滨市民办学校哈尔滨石油学院哈尔滨石油学院，化学工程学院团总支”（搜索）-选择“黑龙江省哈尔滨市民办学校哈尔滨石油学院，

哈尔滨石油学院化学工程学院团总支”

↓

备注上标注新生专业姓名

↓

点击提交，完成转出。

以上线上，线下两个步骤全部完成标志团组织关系转接成功。

如果25级新生同学们在转出过程中遇到了什么不清楚的地方，也可以联系我院的两位团委副书记，她们的联系方式是：

韩 睿：17645511343（微信同号）

杨舒涵：18644921320（微信同号）

同学们也可以咨询自己的辅导员老师，欢迎各位新同学的到来！