学院督办工作实施办法

第一章  总则

第一条  为确保上级机关、理事会和学院决策的贯彻落实,进一步提高各部门工作效率和服务质量,促进我院督办工作的程序化、规范化、制度化,结合我院工作实际,特制定本办法。

第二条  督办工作要立足华瑞学院发展,紧紧围绕学院的中心工作进行,按照归口管理、分流承办、统一协调、注重时效的基本原则,督促检查并协调解决各部门在落实决策过程中存在的问题。

第三条  鉴于学院办公室是我院理事会、党委和行政三者日常事务办理的综合性办公室,指定学院办公室作为我院督办工作的责任部门,全面负责学院的督办工作。根据岗位不同各负其责的原则,各职能部门在学院的统一领导下,具体负责本部门范围内的督办工作。

第二章  督办内容

第四条  督办内容包括:

1.上级机关的有关方针、政策及重要会议决议、决定、重要工作部署等的贯彻落实情况。

2.学院理事会、学院重要工作部署、重要决定、决议及重要文件等的落实情况。

3.上级机关和学院理事长、学院领导批示、交办事项的落实情况。

4.党委会、院长办公会、党政联席会议、全院工作例会等会议议决的重要事项的落实情况。

5.学院和各部门发展规划、年度主要工作及每月主要工作计划完成情况。

6.来信来访中需要解决问题的解决情况。

7.其他需要督办的事项。

第五条  凡列入督办的事项,必须做到案有立据,交有目的,查有专人,办有着落,结有回音。督办人员对办理事项要认真登记,准确转办,及时督办,按时报告办理结果。

第六条  重要事项应有以督办字头发布的阶段性检查通报。通报范围包括理事长、学院领导、相关职能部门及需近期进行工作改进的部门。

第三章  督办形式和程序

第七条  督办形式

学院督办形式主要有口头形式和书面形式两种。口头形式即将督办内容当面交待或电话通知被督办部门负责人,限期落实;书面形式即学院督办部门发出督办通知。重要督办事项原则上要采用书面督办形式,口头督办事项也须登记备案。

第八条  督办程序

1.拟办。督办部门对需要督办的事项,要及时形成规范的文字材料,提出拟办意见。拟办意见包括承办单位(牵头单位、协办单位)、承办时限和工作要求等。对重大和复杂事项,在提出初步拟办意见后,应征求有关方面的意见。

2.立项。拟办意见报相关院领导批准后,开始立项督办。立项原则上一事一立,重大决策或重要工作部署则以一个部署、一个决策为单位立项。

3.交办。督办部门根据院领导的批示,以书面形式把督办事项交承办或落实单位办理,做到时限具体化、责任明确化。凡涉及到若干职能部门的,以一个部门为主办理,协办部门要积极配合。

4.督办。为及时了解督办事项的办理情况,督办部门应及时催办或采取发督办单等形式,适时加以督办,同时要积极协助承办单位解决工作中遇到的困难。

5.结项。承办单位完成工作任务后,应及时向督办部门回复办理情况。督办部门要对承办单位的回复情况进行检查,对不符合督办要求的,退回承办单位补办或重办;对符合督办要求的,呈报学院领导阅知后,及时通知有关部门及当事人,并做好材料立卷归档工作。

6.公布。督办部门要根据具体情况定期公布督办结果。

第九条  对于一些重要或时限性强的督办事项可由学院办公室直接督办处理。

第四章  督办文件发送范围

第十条  督办通知发送范围:

理事长、各位院领导、督办事项办理部门。

第十一条  督办事项办理情况通报发送范围:

理事长、各位院领导、督办事项办理部门及相关部门。必要时,在全院通报督办事项办理情况。

第五章  督办时限

第十二条  常规事项办理时限要求:

1.被督办的单位应在接到督办通知2个工作日内,就督办事项作出解释,并在5个工作日内报送书面材料。可以立即落实的事项2个工作日内办结,并及时向督办部门书面回复办理情况;不能立即落实的事项2个工作日内制订落实方案,并以书面材料报督办部门,并随时准备接受再次督办。

2.上级和学院重要会议精神贯彻落实情况的督办工作,在会议结束后立即实施。

3.对理事会、院长办公会、党委会、党政联席会议等会议议决的重要事项,从会议纪要印发之日起开始,实行一会一督办的制度,每季度向学院领导书面报告一次贯彻落实情况。

4.对学院和各部门发展规划的执行落实情况的督办,逐年进行;对年度主要工作目标完成落实情况的督办,在上、下半年各进行一次;对每月主要工作完成落实情况的督办,按月进行。

5.对上级机关和学院理事长、学院领导的批示、交办事项的督办,从收到批示和交办事项之日起,完成时限之后的三天内以书面形式向作出批示和交办的领导呈报。

6.紧急事项必须即接即办,并及时向督办部门回复办理情况。

第十三条  非常规事项办理时限要求:

督办部门在发出督办通知时,应对承办部门提出明确时间要求,限期办理。承办单位要按照交办事项及院领导批示精神,尽早尽快办理。

第六章  责任与责任追究

第十四条  凡列入督办事项、接受督办的部门负责人为第一责任人,分管该项工作的人员为直接责任人。

第十五条  督办工作与各部门及部门负责人的工作目标考核挂钩,按规定奖罚。

第十六条  如接受督办的部门因为不负责任,导致所督办事项不能落实的,情节轻微的由督办部门给予通报批评;情节严重、造成不良影响或损失、构成违纪和需追究纪律责任的,由学院办公室以文件形式提交院长办公会进行审议,由院长办公会依法依规给予相应处分;必要时将处理意见提交理事长审议。

第七章  附  则

第十七条  本办法适用于校内各项工作的督办。

第十八条  本办法自文件下发之日起实施。

第十九条  以上条款及未尽事宜由学院办公室负责解释。