一、教学常规管理工作

（一）编制下一学期教学工作计划

1、协助系主任调整、安排学期教学计划；

2、协助系主任做好各教学环节的组织落实工作。编制本单位理论课及实践教学（实习、课程设计、实验、毕业设计（论文））等教学工作计划表；

3、具体落实教师教学任务。协助系主任选聘外聘教师，掌握相关资料及联系方式；

4、填写、统计上报任课的外聘及专任教师名单。

（二）协助教务处编排课程表

1、准确提供外聘教师可以安排上课的具体时段；

2、准确提供各学年、各专业学生及学生班级数据；

3、与教务部门协调配合安排各年级不同课程合班上课及大小教室分配。

（三）下发学期教学任务通知。

1、任课教师教学任务书；

2、院历、教学日历；

3、学生平时成绩记录表；

4、向任课教师提供学生名单；

5、向任课教师提供上课时间及上课地点的通知单；

6、向外聘任课教师提供我院教学工作规范及不同教学环节质量标准的书面材料。

（四）开学前后的准备工作

1、公布课程表，发放班级课程表；

2、专门通知外聘教师上课事宜；

3、登录学生成绩、公布学生成绩一览表；

4、组织领取、发放教材；

5、统计成绩不及格应当重修学生名单；

6、向任课教师催要教学日历表；

7、统计学生报到及教师到岗情况；

8、收取任课教师教案、交系主任审批后返还任课教师。

（五）协助系主任抓教学运行管理，维护正常秩序，保持良好教学工作状态

1、负责教师请假、调课、串课及教学计划微调报批手续的办理；

2、每周至少两次抽查任课教师上下课情况，并做好记录；

3、掌握本单位学生上课出席率及教学秩序，准确统计每周学生参加各类教学活动的数据；

4、协助系主任推动落实院、系学年或学期工作计划，做好单项工作总结和学期教学工作总结；

5、记好《系务日志》和各种会议记录，指导、督促学生各班写好《班务日志》；

6、领取并分发各类教学用品；

7、协助系主任具体组织各项教学活动，处理教学过程中的应急、突发事件，保证本单位教学工作正常运转；

8、核算本系任课教师教学工作量。

二、协助系主任组织本单位期中教学检查工作。具体工作有：

1、遵照学院的统一部署，并结合本单位实际制定工作计划，上报教学检查工作安排；

2、召开学生座谈会；

3、召开教师座谈会；

4、组织师生参加听课、填写检查表，开展教学评估；

5、组织期中考试；

6、各种资料的统计、汇总、上报；

7、完成期中教学检查工作总结。

三、负责本系教材预订、领取、发放工作

1、详细统计上报各届学生使用教材情况：统编、自编、教辅材料的目录；

2、协助任课教师并经系主任批准后，通过教务处预订教材；

3、组织学生领取、发放教材；

4、为任课教师领取教材；

5、帮助任课教师报销自购教材款。（教师自购教材需经教务处批准方可购买）

四、负责本系学生参加各种考试报名及收费工作。包括：

1、全国外语四、六级考试及省英语应用等级考试；

2、全国及省计算机等级考试；

3、学生课程重修。

五、协助系主任做好期末考试考务工作

按照教务处关于考试工作组织管理的制度规定，具体组织落实本系考务工作。

1、统计、上报考试课程；

2、组织教师命题，收集试题并上报教务处，协助印制试卷；

3、负责与各位任课教师联系，审定有资格参加各门课程期末考试学生名单，并通知因缺课超限或其他原因不得参考的学生，向任课教师催要平时成绩单；

4、组织落实各课程监考教师，协助教务处安排并分配各位教师监考时间、场次；

5、向学生发布考试时间表；

6、巡视本系考场，统计缺考学生数据；掌握本系学生考风考纪情况；督导本系规范考试；

7、负责组织教师阅卷，及时转交试卷、学生成绩单、试卷分析；

8、按规定时间向阅卷教师催要学生试卷、考试原始成绩单、试卷分析报告等；

9、负责对试卷、原始成绩单、试卷分析、考场记录按规定分别进行整理、归档、转交。

六、负责学生成绩及有关学籍管理工作。包括：

1、负责本系各学期考试成绩录入、整理、移送、保管，协助做好毕业生学业成绩的整理及档案打印工作；

2、负责提供审核学生评优、毕业生就业的成绩单（要严守职业道德、严格管理、决不允许随意改动学生成绩）；

3、负责本单位应届毕业生毕业资格的初部审定，编制毕业生名单，报教务处学籍科审定；

4、按学院相关规定要求，初审学士学位资格学生名单，并编制学位审核名单报教务处、学生处审定；

5、统计上报本届学生不能正常毕业学生名单；

6、正式打印、上报应届毕业生授予学位名单及不授予学位名单；

7、协助办理毕业生离校的其他有关手续。

七、协助系主任做好教学研究及实践教学工作

1、做好每周的教学研究活动准备工作，负责记录；

2、负责上报教学方面的各种立项、评奖材料；\

3、负责收集保存本系教学研究、教改立项、科研立项材料及有关教学改革方面的会议记录、活动记录、总结材料；

4、协助教务处开展教学质量监控、教学评估等工作；

5、协助系主任做好实验、实习、毕业设计（论文）等实践教学工作安排落实，负责提供发放毕业论文开题报告、论文答辩、评审公布等工作。

6、负责实践教学活动相关各种材料的收集、整理、归档、保管工作。

八、负责本系档案工作，及时归档立卷

1、建立健全本系教师教学档案，注意积累外聘教师信息；

2、搜集、整理各种教学资料；

3、归纳整理各种文件、制度；

4、组织填写各种报表、数据、各类记录。

九、负责本系教学信息反馈工作

1、按教务处要求，认真履行本系教学信息小组组长的职责；

2、按规定组织本系各学生班级教学信息员开展相关活动，指导信息员做好工作；

3、定期搜集本系各种教学信息，正确反映师生关于教学的意见和建议；

4、及时将信息反馈给任课教师、本系领导及相关职能部门，督促教师改进教学工作，督促管理人员以教学为中心，强化为教学和师生服务意识，完善服务措施。