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黑龙江省高等学校学生学籍异动管理实施细则

发布时间:2015-03-19     点击:

第一章 总  则

第一条  为促进高等教育的改革与发展,规范高等学校办学行为,维护高等教育公平、公正,保护学生的合法权益,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(第21号令)和《关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高20124号)精神,制定本实施细则。

第二条  本细则适用于黑龙江省各类高等学校本、专科在籍学生。

第三条  学生一般应在被录取学校和专业完成学业。学习成绩优秀、综合表现突出或确有特殊专长,以及因身体原因或确有其他特殊困难,无法继续在本校或本专业学习的,经学校指定的二级甲等以上(含二级甲等)医院诊断证明或有特殊困难的确凿证据证明,在政策规定范围内可予以转专业或转学。

第二章 转专业

第四条  引导和支持各高校认真落实教育部《关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高〔2012〕4号),改革教学管理,探索在教师指导下,学生自主选择专业、自主选择课程等自主学习模式。

第五条 以学生利益为根本,以人才培养规律为遵循,以市场需求为导向,积极探索按大类招生的有效途径,有条件的高校要有计划的逐步实行按大类招生。

第六条  在政策规定范围内,学校根据学生个性特点和社会对人才需求情况的发展变化,经学生本人申请,可以适当调整学生所学专业。

第七条  转专业的基本原则

1.遵循维护教育公平、公正和公开的原则;

2.体现社会对人才需求、有利于促进就业的原则;

3.遵循因材施教、有利于学生自主学习和个性发展的原则;

4.遵循确保整体人才培养质量、转入专业办学条件和培养能力相匹配的原则;

5.遵循择优、满足学生转专业要求的原则。

第八条 转专业的基本要求

1.各高等学校要在政策规定范围内,结合本校实际情况制定学生转专业管理办法,经校长办公会议审议通过,报省教育厅主管部门备案,并向学生和社会公布;

2.在坚持原则的前提下,经学生申请,对符合条件的学生,学校可以适当调整其所学专业。

3.学习成绩优秀、综合表现突出,或有特殊才能及专长、更加适合学习其他专业者,可按照学校相关规定申请转专业;

4.由于身体或其他特殊原因无法在原专业继续学习者,           或因留级、降级、休学期满复学及入伍转业复员以后原专业发生变化者,可以按照规定申请转专业;

5.按国家特殊类型招生录取的学生, 包括自主选拔录取、保送生类型、国防生、军事院校定向生、高水平运动员、定向就业招生及农村贫困地区定向招生、专升本、五年一贯制、高职班(三校生)、民族班、少数民族预科班,不得申请转专业;

6.艺术和体育类学生不得跨科类转入其他普通类专业;

7.外国语中学推荐保送录取的学生不得调整到非外语类专业;

8.文科、理科等不同专业科类之间原则上不能转专业;

9.严禁将低批次录取的学生跨批次转入高批次专业;

10.国际合作办学专业学生原则上在本专业完成学业,也可根据学校办学情况、学生志愿,在符合学校规定的前提下转入相关专业;

11.按大类招生的高校学生在分专业时,原则上只能在该大类下的专业目录中选择专业;

12. 在符合相关规定的前提下,学生在校期间原则上只允许进行一次专业调整;

13.学生转专业的时限,本科学生为第三学期至第四学期,高职高专学生为第二学期至第三学期;

14.转专业的具体工作由学籍学历管理部门负责,学生录取通知书与录取数据不一致的,一律以录取数据为准进行学籍电子注册;

15.学籍学历管理部门要按照“严格、规范、准确、及时”的要求,做好专业调整后的审核及电子注册工作。

第九条  转专业的程序

1.学生本人按照学校具体规定提出转专业申请,并填写《黑龙江省普通高等学校学生转专业申请(确认)表》和《黑龙江省成人高等学校学生转专业申请(确认)表》;

2.学生转专业由所在学校在政策规定范围内审批,由学籍学历管理部门以学校文件形式报省教育厅履行学籍异动网上注册程序;

3.省教育厅对学校报送的转专业事宜具有监审责任,违背有关规定的将予以纠正并责成学校作出说明,造成严重影响的将按照规定由纪检监察部门处理。

第十条  学生转专业手续应在学期初或学期末两周内进行。

第十一条 《黑龙江省普通高等学校学生转专业申请(确认)表》和《黑龙江省成人高等学校学生转专业申请(确认)表》由各高校按照统一格式自行印制,一式两联、编号管理。

第十二条  转专业需提交以下材料

1.学生本人签字的《黑龙江省高等学校学生转专业申请(确认)表》;

2.学生因身体或其他特殊原因申请转专业的,需要提供二级甲等以上(含二级甲等)医院相关医疗诊断或证明;

3.学生因特殊才能或专长更加适合学习其他专业的,学校可以组织专家进行考核,并将考核意见一并上报;

4.学校以正式文件形式呈报的《关于×××等**人申请转专业的报告》及转专业汇总表。

第三章 转学

第十三条  转学的基本原则

1.遵循理由充分、证据充实、以人为本、保障学习的原则;

2.遵循严格控制、从严管理、审慎处理和集中受理的原则;

3.遵循维护教育公平、公正的原则。

第十四条  转学的基本要求:

属下列情形之一者,不予转学:

1.未在录取学校报到入学、注册以及未取得电子学籍者;

2.在校学习未满一学期者;

3.本科第五学期、专科第三学期以后的;

4.不同学历层次之间者;

5.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校的;

6.转出学校专业录取分数明显低于转入学校该专业最低录取分数者;

7.招生时确定为定向、委托培养者;

8. 按国家特殊类型招生录取的学生, 是指自主选拔录取、保送生类型、国防生、军事院校定向生、高水平运动员、定向就业招生及农村贫困地区定向招生、专升本、五年一贯制、高职班(三校生)、民族班、少数民族预科班;

9.处于休学期间者;

10.受到留校察看以上处分者;

11.应予退学者;

12.转学时涉及转专业,而该专业属于限制转专业范围者;

13.已转学一次者;

14.其他无正当理由

第十五条  转学的程序

   1.学生本人向所在学校提出转学申请;

   2.转出学校商函转入学校,转入学校复函转出学校,转入学校考核拟转入学生具体情况并形成考核材料;

   3.转出学校持转入学校复函、拟转学学生鉴定以及转出学校的转学请示(学校以正式文件呈报《关于×××同学转学的请示》),到省教育厅领取《黑龙江省高等学校学生转学申请(确认)表》;

4.《黑龙江省高等学校学生转学申请(确认)表》由学生本人如实填写,转出和转入学校主管学籍工作的校领导签署意见并加盖学校公章,由转入或转出学校负责学籍管理的工作人员持此表和其他相关材料一并报送教育厅;

5.《高等学校学生转学申请(确认)表》由省教育行政部门统一印制、编号管理、学校申请、审核发放;

6.转学由省教育行政部门确认,实行分级负责、分期办理、会议研究、领导签审制度。

第十六条  转学需提交以下材料:

1.学生本人签字的转学申请书;

2.学生本人签字的《黑龙江省高等学校学生转学申请(确认)表》

3.经所在学校学籍管理部门加盖公章的省级招生部门录取三联单复印件,跨省转学的需同时提供对方学校在生源省录取拟转入专业的其他学生的三联单复印件并加盖学校公章;

4.加盖转出学校公章的申请转学学生已修课程成绩单;

5.加盖转出学校公章的拟转学学生综合操行鉴定报告;

6.拟转入学校考核证明;

7.因患病转学的需提供二级甲等以上(含二级甲等)医院相关医疗诊断证明;

8.因特殊困难转学的需提供特殊困难证明材料;

9.省级教育行政部门要求提供的其他材料。

第十七条  转学由省级教育行政部门确认,跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。

第四章   附则

第十八条  转专业和转学等学籍异动工作实行具体负责学籍学历管理的校领导签批制度,必要时须经校长办公会议研究决定。

第十九条  转专业和转学等学籍异动事项由学校负责学籍学历管理的工作人员按照规定到省教育厅有关部门统一办理。

   第二十条  如发现弄虚作假、徇私舞弊以及违反学籍学历管理规定和原则,跨批次、跨科类、跨学期擅自办理学籍异动并造成不良影响的,按照干部管理有关规定追究相关人员责任。

第二十一条  本细则自发布之日起施行,省教育厅关于印发《黑龙江省高等学校学生学籍异动管理实施细则》(黑教学〔2013〕58号)同时废止。

第二十二条  本细则由省教育厅负责解释。


附件1

黑龙江省普通高等学校学生转学申请(确认)表

黑学籍普字〔    〕    号                        统一编号:

姓 名

性别

民族

入学时间

考生号

转出学 校

代码

专业

转出年级

录取批次

学历层次

转入学 校

代码

专业

转入年级

转入批次

学历层次

是否网上注册

本人高考总分

拟转入学校专业当年录取最低分

招生形式

国家任务(统招)、自主选拔录取、保送生类型、国防生、定向、委培、专升本、第二学士学位、五年一贯制、三二分段制、高职班(三校生)、高职单招、民族班、新疆班、西藏班、高水平运动员、少数民族预科班(请选择相应一项划√),其他形式请加注

转学申请理由(1)

                        申请人:      联系电话:

                                                年     月    日

转学申请所附相关材料目录

(2)

1.高考招生录取三联单复印件;

2.已修课程成绩单;

3.学生鉴定意见和拟转入学校考核证明;

4.因患病转学的需提供二级甲等(含二级甲等)及以上医院(含二级甲等)医院医疗证明;

5.特殊困难证明材料;

6.省级教育行政部门要求的其他相关材料。

(以上材料均盖学校学籍管理部门印章,根据所附材料打勾,需补充的材料在空白处加注)

转出

学校

意见

经办人:      联系电话:

 

处长:

 

学校主管领导签字:       (公章)

          

                 年    月    日

转入学校意见

经办人:      联系电话:

 

处长:

 

学校主管领导签字:       (公章)

           

年    月    日

转出

省级

教育

行政

部门

意见

经办人:       联系电话:

 

处长:

 

主管厅(委)领导签字:     (公章)

 

   月    日

转入省级教育行政部门意见

经办人:      联系电话:

 

处长:

 

主管厅(委)领导签字:            (公章)

 

年    月    日

备注

1、本表一式五份,转出学校、转入学校、学生档案、转出(入)省级教育行政部门各存一份。

2、学历层次指本科和专科(高职)。

3、凭本表办理学年电子注册和学历证书电子注册手续。


附件2:

黑龙江省成人高等学校学生转学申请(确认)表

 

黑学籍成字〔    〕      号                   统一编号:

姓    名

考 生 号

身份证号

学历层  次

入学时间

转出学校

转入学校

专    业

专    业

学习形式

学习形式

学    制

学    制

申请转学理由

 

 

申请人:

年    月   日

申请转学

所附相关

材料目录

1.高考招生录取三联单复印件;

2.已修课程成绩单;

3.学生鉴定意见和拟转入学校考核证明;

4.特殊困难证明材料;

5.省级教育行政部门要求的其他相关材料。

(以上材料均盖学校学籍管理部门印章,根据所附材料打勾,需补充的材料在空白处加注)

 

转出

学校

意见

(公章)

经办人:      联系电话:

 

处长:

学校主管领导签字:   电话:

           年    月    日

 

 

转入

学校

意见

公章):

经办人:      联系电话:

 

处长:

学校主管领导签字:      电话:

           年    月    日

 

转出省(直辖市、自制治区)教育行政部门意见:

(公章)

经办:      联系电话:

处长:

(公章)

 

 

主管(委)领导签字:   电话:

 

 

年    月    日

转入省(直辖市、自制治区)教育行政部门意见:

 

经办:            联系电话:

处长:

                 (公章)

 

 

主管厅(委)领导签字:   电话:

 

 

年    月    日

 

备注

1.本表一式五份,转出学校、转入学校、学生档案、转出(入)省级教育行政部门各留存一份。

2.学历层次指本科和专科。

3.凭本表办理学历证书电子注册手续。


附件3

黑龙江省普通高等学校学生转专业申请(确认)表

 

黑学籍普字〔    〕    号                    统一编号:

学校代码

学校名称

姓  名

身份证号

科类

文科 理科 艺体类

考  号

学    号

入学时间

学历层次

原专业

录取专业批次

拟调整专业

拟调整专业批次

招生形式

国家任务(统招)、自主选拔录取、保送生类型、国防生、定向、委培、专升本、第二学士学位、五年一贯制、三二分段制、高职班(三校生)、高职单招、民族班、新疆班、西藏班、高水平运动员、少数民族预科班(请选择相应一项划√),其他形式请加注

高考成绩

总分:        语文:     数学:     外语:

转专业

申请理由

 

 

 

 

                     申请人:      联系电话:

 

                                               年     月    日

 

学校意见

 

 

 

学校主管领导签字:       (公章)

 

                   年    月    日

 

 

 

备注

1.本表一式二份,学校、省级教育行政部门各存一份。

2.学历层次指本科和专科(高职)。

3.凭本表办理学年电子注册和学历证书电子注册手续。


附件4         

黑龙江省普通高等学校学生转专业审核表

学校名称:                      联系人:                    电话:                                  

 


考生号

姓名

是否
特殊
类型

高考
总分

异动前

异动后

是否
跨批次

是否
文理
互转

是否
艺术类
考生

省教育厅学生处审核意见

专业名称

该专业
当年录取
最低分数

当年
计划
人数

实际
报到
人数

专业名称

该专业
当年录取
最低分数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

备注:1.本科学生为第三学期至第四学期,高职高专学生为第二学期至第三学期允许转专业.

    2.审核表内容要与学信平台提交的转专业申请相同。


附件5:                        

黑龙江省成人高等学校学生转专业汇总表

学校名称:                          联系人:               电话:            年    月   日

序号

考生号

姓名

培养

层次

入学

时间

异动前专业

异动后专业

是否

文理

互转

是否

艺体类

考生

省教育厅学生处监审意见

初审

副处长

处长

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

备注: 1.第一学期和最后一学年原则上不允许转专业。 

     2.审核表内容要与学信平台提交的转专业申请相同。


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